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생산성을 높이는 방법

미라클 메이커 블로그 구독자님들 안녕하세요? 오랜만에 인사 드립니다~ 9월 24일부터 시작한 굳이 글쓰기 미션을 2024년을 마치면서 종료하였습니다. 3개월 동안 총 39개의 글을 썼더라구요. 그동안 오현호 작가님의 굳이 프로젝트를 통해서 리더십을 배우고, 참여자들과 서로를 지지하는 좋은 관계를 경험하고, 글도 많이 쓸 수 있어서 감사했었습니다.

앞으로는 크리스천들이 하나님 안에서 자신의 참된 정체성을 찾아가며 열매 맺는 삶을 살아갈 수 있도록 강의 준비에 더 집중하며, 블로그 글은 원래대로 한 주에 한 번 정도 올릴 계획입니다.

2025년도 저와 함께 성장해 주실 구독자님들께 감사드리며 새 해 첫 번째 글을 공유합니다. 오늘의 글도 저의 멘토 대런 하디의 가르침으로 이어가겠습니다.

 

 

사람들은 시간을 되돌릴 수 있는 상품에 현혹됩니다. 주름 개선 화장품으로 잃었던 젊은이의 피부와 미모를 되찾고 싶어 합니다. 건강식품과 의료 기술로 건강과 젊음을 되찾으려 합니다. 선진국이 될수록, 삶에 여유가 생길수록 사람들은 시간을 되찾을 수 있는데 돈을 지불합니다.

 

보통 사람 vs. 대성한 사람

우리는 바쁘게 지낼 때 자신이 능력 있고, 누군가에게 필요한 사람이며, 중요한 일을 하는 사람같이 생각됩니다. 그래서 많은 이들이 자신에게 성공을 안겨주지 못할 사소한 일로 바삐 보내며 시간을 허비합니다.

그러나 대성한 사람들은 모든 일을 자신이 해내려고 애쓰지 않습니다. 그들은 사람들의 요구에 따라, 일의 경중에 상관없이 시간을 사용하는 것이 아니라, 가장 큰 결과를 가져다줄 중요한 소수의 일을 선택해, 한 번에 하나의 일에 전심을 다 하여 몰두합니다. 이것이 그들이 훨씬 적은 시간에 훨씬 많은 것을 성취하는 방법입니다.

 

우리의 핵심 임무에 집중하는 방법

그래서 우리는 사소한 것에서 중요한 일을 구별하는 법을 배울 필요가 있습니다. 우리에게 진짜 중요한 것이 무엇인지 알아야 그 일에 집중할 수 있기 때문입니다. 크게 성공한 이들처럼 “relaxed intensity”를 실천할 수 있으려면, 즉 여유로움 속에서 정말 중요한 일에 집중할 수 있으려면, 우선순위를 찾는 시간이 절대적으로 필요합니다. 그 우선 순위에 따라 계획을 세워야 생산성을 높일 수 있습니다.

그럼, 우리에게 중요한 일은 무엇일까요? 그것은 우리에게 가장 큰 결과물을 안겨줄 일입니다. 관계 회복이 목적이라면 갈등을 해결하는 대화법을 배우는 일, 갈등을 겪고 있는 상대와 진지한 대화를 나누는 경청과 공감의 시간, 함께 즐거운 추억을 쌓는 시간 등일 것입니다. 만일 수익 창출이 목적이라면, 자신의 서비스나 물건 등을 경쟁에서 차별성 있게 만드는 일이나 가장 큰 수익을 내는 일일 것입니다.

특히 경제적인 목적을 가진 사람이라면, 자신만의 재주와 능력을 사용하여 누구보다 잘할 수 있는 일을 발견하고 그 일에 올인해야 합니다. 나머지 일은 포기하거나 위임합니다. 그 한 가지 일 중에서도 자신이 꼭 해야 하고, 자신이 제일 잘할 수 있는 기능이나 업무를 1~3가지만 남기고 나머지는 위임합니다.

좋아하지 않는 일이라 하더라도, 꼭 자신의 강점이 아니더라도, 자신의 목표나 기업의 성공에 기여할 수 있는 중요한 임무는 수행해야 합니다. 그래야 목표를 달성할 수 있고, 자신의 분야에서 대체될 수 없는 최고의 실력가가 될 수 있습니다.

무하마드 알리는 이렇게 말했습니다. “나는 매일 아침에 운동하는 것이 항상 싫었다. 그러나 나는 월드 챔피언이 되고 싶었다.” 쉬운 일에는 높은 임금을 지불하지 않습니다. 우리가 하는 일이 쉽다면 누구나 그 일을 할 수 있고, 싼값에 고용할 수 있는 사람들이 많이 있습니다. 우리의 중요 임무는 어렵고 도전하기 두려운 것이어야 합니다. 그래야 그 일의 가치가 높아집니다.

 

핵심 임무를 찾고 생산성을 높이는 질문

효과적으로 필수 역할을 찾고 수행하기 위한 질문은 아래와 같습니다.

  1. 회사 또는 내 일의 세 가지 큰 목표는 무엇인가? 간단하고 명료하며 분명한 목표를 설정하라.
  2. 그 세 가지 목표를 성취하게 하는 일은 무엇인가?
  3. 회사의 수익을 내기 위해 현재 내가 하고 있는 일은 무엇인가? 나는 어떤 결과를 내기 위해 임금을 받고 있는가?
  4. 내 조직의 성공을 위해 내가 해야 하는 가장 중요한 기능과 역할은 무엇인가? 회사가 원하는 결과를 내기 위해 내가 해야 하는 일은 무엇인가?
  5. 나의 독특한 재능, 기술, 지식은 무엇인가?
  6. #2 중에서 나만의 독특한 강점이나 재능을 필요로 하는 일은 무엇인가?
  7. 나의 가장 중요한 세 가지 기능은 무엇인가?
  8. #7 중에서 가장 중요한 한 가지 기능은 무엇인가?
  9. #4에 속하지 않는 기능들은 무엇이며 언제 어떻게 제거 또는 위임할 것인가?
  10. #7을 하는 시간을 어떻게 추적하고 어디에 기록할 것인가?
  11. #7을 하는 시간을 늘리고, 집중력을 높이는 방법은 무엇인가?

 

위의 질문들 중에서 가장 중요한 것은 아래와 같습니다.

당신에게 큰 결과를 가져올 일 3가지는 무엇입니까? 그 중에서도 가장 최대치의 결과를 가져올 일 한 가지는 무엇입니까? 그것 하나에 당신의 시간과 에너지와 물질을 투자하고, 나머지는 위임할 수 있는 구체적인 방법은 무엇입니까?

꼭 회사에 다니지 않더라도, 어떤 일에 집중해야 자신이 원하는 최선의 결과를 만들고 생산성을 높일 수 있는지 알기 위해 위의 질문들을 사용해 보시길 권고 드립니다.

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