앞으로 1년 동안 당신의 삶은 어떻게 전개 될 것인가?
Photo by Joshua Jung
당신의 일과를 돌아보면 당신의 삶의 가치와 우선순위를 알 수 있다. 당신이 가장 가치있고 중요하게 생각하는 그것은 당신이 일정표에 넣지 않았더라도 반드시 하게 되어있다. 만일 당신이 어떤 드라마를 보는 것이 당신 삶에 큰 기쁨을 준다면 아무리 할 일이 많더라도 그것을 꼭 보고야 만다. 친구들을 만나고 수다를 떠는 것을 통해 당신이 살아 있음을 느낀다면 당신은 잠을 줄이거나 중요하게 해야 할 일을 빼서라도 친구들을 만나거나 전화로라도 수다를 떨고야 말것이다. 당신이 애절하게 사랑하는 사람이 있다면 공부나 일을 하다가도 그 사람을 수시로 생각하며 공상에 빠지며 ‘어떻게하면 한시라도 더 붙어 있을까? 어떻게 하면 그 사람을 행복하게 해 줄까?’ 고민하게 될 것이다.
당신의 하루 일과는 어떻게 진행되는가? 당신은 무엇에 우선 순위를 두고 있는가? 당신의 삶에 가장 가치 있는 일들은 무엇인가? 그 가치와 우선순위가 당신의 꿈과 어떻게 조율되고 있는가?
당신이 발전하고 꿈을 실현하기 위해서는 집중해야 할 일들이 있다. 우리는 피조물 이기에 아무리 능력이 탁월하고 지혜롭다 할지라도 신처럼 한꺼번에 모든 일을 해낼 수는 없다. 어떤 사람들은 다른 사람들보다 좀 더 많은 것을 이루기는 하지만, 그들도 한번에 20가지 이상의 프로젝트를 진행하지는 못한다. 누구나 자신의 능력 안에서 자신의 때에 맞는 일을 찾아 그것에 집중해야 한다. 당신이 결혼을 준비하고 있다면 결혼 후 가정을 꾸려나갈 경제적 능력을 마련하고, 가정의 문화와 가치관과 성격이 다른 두 사람이 서로를 잘 이해하고 맞춰가기 위해 필요한 지식을 배우고 코칭을 받으며, 양가의 식구들을 알아가고 관계를 형성해 가며, 혼인식을 준비하는 등, 결혼이라는 목적과 우선순위에 맞도록 모든 계획과 일정을 세우고 실천해야 한다. 그리고 중요하지도 않고 급하지 않은 일들을 뒤로 미루거나 제한해야 한다.
스티븐 코비는 성공하는 사람들의 습관과 삶의 방식을 연구하면서 ‘시간을 어떻게 관리하느냐’가 우리의 성공과 행복에 지대한 영향이 있음을 발견했다. 그는 시간관리 매트릭스라는 것을 소개하고 시간을 어떻게 사용해야 짧은 시간에 많은 성과를 낼 수 있는지 설명했다. 필자는 아직도 시간관리를 지혜롭고 효율적으로 하기위해 훈련을 하는 중이다. 하루하루를 살다보면 예상치 않은 일들이 일어나기도 하고 또는 필자의 의지나 노력이 부족해서 시간을 허비할 때가 있다. 그러나 시간관리의 기본 원칙과 방법을 배우고 그에 따라 살려고 노력하면서 이루어낸 성장이 있다. 완벽하게 시간관리를 하지 못하고 때때로 실수하고 넘어지지만 그동안 바뀌어진 필자의 삶을 돌아보면 분명히 효과가 있다는 것을 알 수 있기에, 아직 이 내용을 접하지 못하신 독자들께 꼭 소개해 드리고 싶다. 밑의 사진은 필자가 여러 자료와 강의를 참고하여 만든 시간관리 매트릭스에 대한 설명이다. 당신의 발전과 꿈의 실현을 위해 어떻게 우선순위를 세우고 실천해야 할지 살펴 보자.
1. 당신의 성공을 위해 집중해야 할 일
당신이 가장 우선적으로 할 일은 아이러니 하게도 급하고 중요한 일이 아니다. 당신이 가장 먼저, 가장 중요하게 해야할 일은 ‘급하지 않지만 중요한 일’이다. 당신이 하루의 일과표를 작성할 때 가장 먼저 써 넣어야 하는 항목이다. 급하면서도 중요한 일은 곧바로 그 결과가 드러나기 때문에 왠만하면 그 일은 하지 않고 넘어가지 못한다. 그런데 중요하긴 하나 급하지 않은 일들은 당장에 보이는 결과물이 거의 없다. 그걸 하지 않았다고 다그치는 사람도 별로 없다. 그 일은 우리가 자신의 발전을 위해서 스스로 선택하며 실천하는 일이다. 그 일은 꾸준히 집중해서 성실하게 해 나가면, 그 일을 하지 않은 사람들로부터 당신을 차별성 있고 돋보이게 만든다. 그 일의 결과는 아주 천천히 그리고 조금씩 쌓여간다. 몇 달, 몇 년을 꾸준히 하다보면 어느새 복리가 쌓이면서 갑자기 급성장을 이루게 한다.
그 일들은 당신의 미래를 준비하는 일이며 당신의 역량을 강화하는 일들이다. 당신의 참된 정체성과 자아상을 찾고 그에 맞추어 당신의 꿈과 비전을 새롭게 하는 것이다. 당신의 꿈과 비전에 따라 삶을 체계화 하고 균형을 이루도록 하는 것이다. 자세하고 실천 가능한 목표와 전략을 세우고 그에 맞추어 당신의 일 년, 분기, 한 달, 한 주, 하루를 설계하는 것이다. 성공한 사람들의 성공 습관과 사고방식을 공부하고 그들을 모방하는 것이다. 당신의 장점을 더욱 보강하고 강화하여 당신의 재능을 살려 일할 수 있는 길을 찾는 것이다. 당신의 단점을 파악하고 솔직히 인정하고 책임지며 줄여가도록 노력하는 것이다. 당신 스스로를 계발하고 꾸준히 성장해 가는 것이다. 바른 인성을 기르고 당신의 영성을 깊이하면서 섬김과 사랑의 리더쉽을 길러가는 것이다. 또한 창의력과 심신의 안정감과 일의 효율성을 높이기 위해 충분한 휴식을 취하는 것이다. 당신에게 소중한 사람들과의 사랑을 더 깊고 넓게 하는 것이다.
당신의 몸과 마음이 평안하고 안정적이며 건강하도록 밤 잠을 7시간 이상 충분히 자는 것, 건강에 도움이 되는 음식을 제 때에 챙겨먹는 것, 때때로 넘쳐나는 일과 복잡한 도심지에서 벗어나 아름답고 평온한 창조세계 속에서 쉼과 회복을 얻는 것, 조용히 집중할 수 있는 시간에 성경책을 읽고 하나님의 선하심과 전능하심을 묵상하는 것, 사랑하는 부모님과 형제 자매와 자녀들과 소중한 친구들과 지속적으로 깊은 대화를 나누며 아름다운 추억을 만들어 가는 것이다. 당신의 재능을 개발하고 그 재능으로 사회에 공헌하는 삶을 살기 위해서 책을 읽고, 세미나를 듣고, 코칭을 받고, 영어를 공부하고, 자격증을 따고, 실습을 하는 것이다. 당신의 지속적인 발전과 선한 영향력의 확장을 위해 같은 꿈과 가치를 추구하는 사람들과 교제하고 자신의 배움과 삶을 나누는 것이다. 당신이 스스로의 삶을 책임지며, 삶 속에서 여러가지 선택의 폭과 자유를 누리는 영역을 넓혀갈 수 있도록 책과 강의 등을 통해 경제적 능력, 재정 관리 능력, 경제관을 배우고 향상시키는 것이다. 자기계발과 성장을 위해 자신과 자신의 삶을 매일 돌아보고, 자신의 성공과 실패로 얻은 교훈을 기록하며, 감사일기를 쓰며, 주기적으로 자신의 인생에 대하여 장단기적인 계획을 세우는 시간을 갖는 것이다.
이 외에도 당신의 자아성찰과 성장과 성공을 이루기 위해 장기적인 안목을 갖고 하는 모든 일들은 이 영역에 속한다. 중요하지만 급하지 않은 일에 지속적으로 집중하여 당신의 삶을 투자하면 당신은 여러가지 유익을 얻는다. 무엇을 하든지 당신의 집중력과 효율성이 높아진다. 삶이 균형되고 일관성 있게된다. 성공을 위해 꼭 필요한 절제력, 책임감, 충성됨을 갖추게 된다. 겸손하고 안정감 있는 인성이 길러진다. 비전이 생기고 세계관과 인생관이 깊고 넓어진다. 리더쉽이 생긴다. 스스로를 보호하고 자신의 필요를 돌보는 능력이 길러진다. 건강한 바운더리 설정이 가능해지며 건강한 자존감을 갖게 된다. 당신을 성공으로 이끄는 인간 관계가 형성이 된다. 당신을 올바른 방향으로 이끌어줄 수 있는 인생의 선배나 코치들을 만나게 된다. 위기가 다가와도 이를 기회로 사용하는 태도를 기르게 되며, 실제적으로 닥치는 위기도 점점 적어지게 된다. 따라서 삶의 만족감이 생기며 인생이 여유로와 진다.
2. 당신의 성공을 위해 꼭 필요한 일
당신의 삶에서 두번째 우선순위로 삼을 것은 중요하고 급한 일이다. 이것은 당신이 일상 생활을 하는데 있어서 필요한 일들이다. 학생이라면 학교에서 내준 과제물을 해 내는 것이다. 시험이나 발표등을 준비하고 매일 아침 시간에 맞추어 등교하는 일이다. 직장인이라면 회의에 참석하거나 주어진 시간 안에 프로젝트를 잘 해내는 것, 고객이나 상사의 요구에 최대한 빨리, 최선의 답변을 주는 것이다. 자신이나 가족 중 누군가 아플 때 병원에 가서 치료를 받고 간호하는 일들이 이에 속한다. 이 일들은 지금 당장 하지 않으면 곧바로 좋지 않은 결과를 가져올 수 있다. 스트레스가 쌓이게 되고 위기감이 고조되며 긴박감과 초조함에 시달리게 된다. 이 일을 막바지까지 미루어 한꺼번에 너무 많이 할 경우 탈진이 될 수도 있다. 중요하나 급하지 않은 일을 당신의 스케줄에 적은 후, 그 다음은 중요하고도 급한 일을 적는다. 반드시 정해진 시간 안에 신속히 일을 처리한다.
3. 당신의 성공을 위해 최소화 해야 할 일
이 일들은 중요하지 않으나 급한 일들이다. 당신이 성공을 앞당기기 위해서는, 당신이 하고 있는 일에 몰두를 해야 한다. 당신의 실력과 영향력을 높이기 위해서는 장시간의 노력과 집중이 필요하다. 아무리 천재적인 재능을 타고난 예술가라 하더라도 그들은 세상에 최고의 작품을 선보이기 위해 많은 시간을 투자한다. 자신의 하나의 동작이나 작품을 위해 하루에 7시간의 노력을 기울이는 것을 당연하게 생각한다. 그렇기에 성공하고 싶다면, 당신의 중요하고 급하지 않은 일에 집중하기 위한 절대적인 시간 확보가 필요하다. 그래서 중요하지 않으나 급한일 즉, 꼭 당신이 하지 않아도 되는 일들, 당신보다 누군가 더 잘 해낼 수 있는 일들은 다른 사람에게 맡기는 것이 좋다. 또는 기계나 어떤 프로그램이나 업체 등이 그 일을 대신할 수 있다면 그들에게 당신의 일을 위임한다. 중요하지 않지만 급한 일에는 일상적인 일과, 심부름, 중요하지 않은 이메일이나 전화 또는 약속이 포함된다. 중요하지 않은 사람의 부탁 또는 대부분의 대중적인 활동이 이에 속한다.
만일 이 일을 최소화 하거나 자동화 하지 않으면 몇가지 불이익이 있다. 당신은 너무 많은 일에 쫓기다 보니 삶의 여유가 없어진다. 운동이나 삶의 성찰 등 자기 관리를 할 시간이 없어진다. 하루에 처리해야 할 일이 너무 많아서 하나에 몰두할 수 있는 시간적 정신적 에너지가 없어지게 된다. 당연히 집중력이 짧아지게 되며 인간 관계도 깊게 형성하기 어렵다. 바운더리를 세우지 못하고 중요하지도 않은 사람들의 요구에 이리저리 끌려 다니다 보니 자신이 세운 목표나 계획에 따라 살지 못한다. 자신이 발전하고 성장하는데 필요한 시간은 더더욱 찾지 못하게 된다. 그러니 삶에 위기가 많아지고 그 위기를 관리하는데 시간을 많이 보내게 된다. 자연스럽게 불평과 불만이 쌓여가며 피해자 의식에 시달리게 되기도 한다.
실제로 어느 정도 금전적 여유가 있는 사람들은 집안 살림이나 집 관리 등을 다른 사람들에게 위임해서 일반인에 비해서 좀 더 많은시간을 확보한다. 그 여분의 시간으로 훨씬 더 높은 가치를 생산한다. 그리고 그 높은 가치는 그들의 일을 위임하는데 쓰여진 금액보다 훨씬 더 많은 금전적 이득을 가져다 준다. 당신이 직접하지 않아도 되는 일이 무엇인지 생각해 보자.
필자의 경우에는 집안 살림의 많은 부분을 자녀들에게 위임했다. 물론 자녀들이 어릴적에는 등이 쪼개지는 통증을 느끼면서도 필자가 거의 모든 일을 감당했다. 그러나 아이들이 신체적으로 성장해 감에 따라, 필자는 아이들에게 식사 준비하기, 장보기, 장 본것 정리하기, 설거지 하기, 청소기 돌리기, 걸레질 하기, 정리하기, 마당의 풀 깎기, 빨래 개기 등 점점 영역을 넓혀가며 거의 모든 집안 살림을 가르쳐 왔다. 아이들의 노동의 대가로 소액의 용돈을 지불하여 아이들에게 경제관념을 갖게 해주는 동시에 필자가 자기계발을 할 수 있는 시간을 확보한 것이다. 더욱이 지난 1년간 코로나로 아이들이 집에서 수업을 듣게 되고 방과 후에 있는 스포츠나 클럽 활동이 불가능해 지면서 더 많은 도움을 얻을 수 있었다. 시간적 여유가 생긴 필자는 상대적으로 더 급속한 발전을 이룰 수 있었다. 물론 아이들도 성인이 되어 독립하기 전에 삶의 기본적 기술들을 익히며 서로 돕고 협력하여 사는 방법을 배우게 되었다. 작은 경제 활동을 하면서 돈의 가치를 깨닫게 되었다. 자신이 누려온 축복들이 누군가의 노동과 희생으로 주어졌음을 몸소 배웠고, 상대의 섬김에 대해 감사하는 마음을 키워갈 수 있는 계기가 되었다. 몇년 동안의 훈련으로 지금은 세 아이 중 두명은 요리사가 거의 다 되었다.
4. 당신의 성공을 위해 쓰레기 같이 여겨야 할 일
마지막으로 우리가 살펴볼 것은 중요하지도 않고 급하지도 않은 일이다. 이 일들은 한 마디로 쓰레기라고 할 수 있다. 당신이 제한하고 제거하고 거절해야 할 일들이다. 당신과 관계 없는 행사나 일 또는 인간 관계가 이에 속한다. 당신의 일상의 삶이나 계획을 실천하는데 방해가 되는 모든 활동이 이에 속한다. 이런 시간 낭비에는 드라마나 코미디 프로를 포함한 대부분의 TV 프로그램, 소셜 미디어, 영화, 음악, 게임, 정크 이메일 등이 속한다. 물론 이 중에는 우리에게 도움이 되는 것들이 있다. 드라마라고 해서 또는 게임이라고 해서 100% 나쁘다고 할 수는 없다. 바른 세계관과 인간관을 드러내는 드라마는 일주일에 한번 정도는 볼 가치가 있다. 참여자들의 소속감과 협동심을 높이고 건전한 사회성을 키울 수 있는 게임도 필요할 때가 있다. 소셜 미디어도 최첨단의 시대를 살아가는 우리가 서로의 안부는 묻고 관계성을 형성하는데 도움이 되기도 한다.
그러나 대부분의 이러한 활동들은 공통의 문제점이 있다. 바로 중독성이 있다는 것이다. 무언가 알아볼 것이 있어 컴퓨터를 켰는데 갑자기 누군가 페이스북으로 메세지를 보내오면 ‘혹시나 빨리 답변할 일 일지도 모른다’는 생각에 혹은 ‘빨리 답변하고 원래 하려던 일을 한다’는 생각에 클릭하게 되고, 그에 이어 계속해서 다른 메세지나 포스트를 확인하기가 쉽다. 어느새 정신을 차려보면 30분 또는 한시간이 흘러 있기도 하다. 솔직히 필자도 겪고 있는 문제이기도 하다. 그래서 마음을 단단히 먹고 구체적인 실천 대책을 세우지 않은 날에는 이 함정에 쉽게 빠지게 된다.
이런 실수가 반복되다 보면 점차 자기 절제력이 없어지게 되고 자연히 책임감과 자신감도 상실하게 된다. 책임감 있게 맡은 일에 최선을 다하지 못하다 보니 자신이 하고 있는 공부나 일에 있어서 실력을 향상하지 못한다. 사회에 공헌할 가치를 생산할 지식이나 기술을 닦지 못한다. 계속해서 중요한 일을 미루다 보니 위기가 늘어나게 된다. 성실하지 못한 태도로 경제적인 능력을 기르지 못하거나 상실하게 되어 가족이나 타인 또는 어떤 기관의 도움에 기대게 된다. 이쯤 되면 현실은 불만족의 연속이 되고 미래를 생각하면 암담하고 불안하고 두려워진다. 자존감이 떨어진다. 타인에게 의존적이며 자신의 말, 행동, 선택에 책임을 지지 않다 보니 인간관계가 건강하지 않거나 파괴적으로 된다. 이러한 실패와 고통과 아픔은 반복되어지고 삶의 스타일로 점점 굳어지며 자신과 타인을 파멸로 이끌 수 있다.
시간관리 매트릭스는 당신이 바른 우선순위를 갖고 그 일에 집중하게 해준다. 또한 당신이 효율적으로 시간을 활용하여 당신의 꿈의 실현을 앞당기게 해준다. 급하지 않지만 중요한 일들을 먼저 하는 지혜를 길러주어, 당신이 꾸준히 복리가 쌓이는 성장을 이루도록 해준다. 중요하고 급한 일은 시기에 맞게 적절한 양을 할 수 있도록 도와주어 피로감과 스트레스에 시달리지 않도록 도와준다. 또한 자신이 꼭 하지 않아도 되는 일들은 다른 사람에게 위임할 수 있는 요령을 갖게 해주고 마음의 여유를 길러준다. 마지막으로 당신에게 필요 없는 ‘쓰레기’ 같은 일들을 제한하고 제거하여 건강한 바운더리를 설정하고 자신을 건강하게 지킬 수 있게 해준다.
가난하든 부하든, 능력이 많든 적든 우리 모두에게 공평하게 주어진 한 가지가 있다. 그것은 하루 24시간, 1년 365일이다. 지혜롭고 경제적인 능력이 많은 자는 그 똑같은 시간을 더 효율적으로 사용할 수 있는 가능성이 많다. 성공한 이들은 돈보다 시간을 더 소중하게 생각한다. 왜냐하면 그들은 이 똑같은 시간을 어떻게 사용하느냐에 따라 그들이 만들 수 있는 가치가 확연히 달라짐을 잘 알기 때문이다. 그리고 그 가치를 세상에 나누면서 자신들이 얻을 이윤에 대해서 아주 잘 알고 있기 때문이다. 우리 평범한 사람들도 그들의 지혜를 배우고 따라하다 보면 어느새 주어진 시간을 효율적으로 사용하여, 점점 더 짧은 시간에 점점 더 높은 가치를 생산하게 되리라 믿는다. 우리 또한 최고의 가치로 많은 이들을 섬기고 그들에게 감동과 기쁨을 선사함으로써 경제적으로도 자유를 누리며 더 많은 선택의 폭을 갖게 되리라 믿는다.
당신에게 가장 중요하고 가장 가치 있는 일은 무엇인가? 당신의 우선순위를 어디에 둘 것인가? 당신은 오늘 무엇에 집중할 것인가? 오늘 꼭 해야할 일은 무엇인가? 다른 사람에게 위임하거나 자동화 할 수 있는 일은 무엇인가? 당신이 제한하고 거절하고 제거해야 할 일은 무엇인가? 지금 바로 생각해 보자. 그리고 당신의 스케줄에 그것을 반영해 보자.