MIRACLE MAKER PLANNER

10/29/2024 굳이 글쓰기. 열아홉 번째

“시간 관리 매트릭스 Time Management Matrix”와 “일요 계획표 Sunday Planning Sheet”을 다루는 블로그 글들을 어떻게 읽으셨나요? 주간 계획을 세울 때 그 방법들을 적용해 보셨어요? 당신이 찾은 우선순위는 무엇인가요? 무엇을 포기해야 하는지 선명하게 파악이 되셨나요? 어떤 일이나 만남을 거절하고 차단하게 되었나요? 그래서 당신에게 가장 중요한 일에 조금 더 집중할 수 있게 되었나요?

오늘은 계획을 세우는 데 필요한 또 하나의 기술을 소개해 드리겠습니다. 그것은 SMART Goals이라고 하는데요, ‘S는 specific 상세한, M은 measurable 측정할 수 있는, A는 achievable 성취 가능한, R은 relevant (목표에) 연관된, T는 time-bound 마감 기한이 있는’을 뜻합니다.

계획을 세울 때 SMART Goals는 이렇게 적용됩니다.

• Specific 구체적인

분명하고, 상세하고, 특정하고, 정확한 목표를 정합니다. 두리뭉실하고 애매한 것은 계획이 아니라 헛된 공상이라고 할 수 있습니다. 아무리 생각해도 실행되지 못하고 원하는 결과도 얻지 못할 것이기 때문입니다. 누가 들어도 잘못 이해하거나 오해하지 않을만한 명확한 목표를 세우는 것이 중요합니다.

이때는 “무엇을?” “왜?” “어떻게?”라는 질문 해보는 것이 도움이 됩니다. “내가 이 목표를 통해서 정말 얻고 싶은 결과는 무엇이지?” “그 결과를 얻는 것이 나에게 왜 중요하지? 나의 행복에 어떤 영향을 끼치지?” “그 결과를 얻기 위해서는 무엇을 해야 할까? 어떻게 해야 가장 빠르고 큰 성과를 가져올 수 있을까? 이렇게 질문합니다.

그저 “모델 같은 몸매를 갖고 싶다” 말하는 것은 목표라고 하기에 너무 애매모호합니다. 이보다는 “탄탄한 근육을 길러 균형 있고 날씬한 몸매를 만든다”라고 목표를 조금 더 분명하게 해주는 것이 좋습니다.

• Measurable 측정 가능한

필요한 ‘측정’에는 두 가지가 있습니다. 하나는 그 목표를 성취했을 때 원하는 결과치를 측정하는 것이고, 다른 하나는 그 최종 목적지에 다다르는 과정에서 일어나는 변화와 성장을 측정하는 것입니다.

날씬한 몸매를 만들기 위해서는 자신의 키에 알맞은 몸무게를 정합니다. 키가 165cm라면 몸무게를 50kg까지 줄이는 것이 구체적이고 알맞은 목표가 될 것입니다. 현재 65kg의 몸무게를 50kg까지 줄이려면, 총 15kg을 빼는 것이 원하는 최종 결과가 됩니다. 이에 더해 옷 사이즈는 44, 허리둘레는 24를 목표로 추가할 수도 있습니다.

단기 목표 달성을 측정할 때는 습관 트랙킹 Habit Tracking 같은 표를 사용하는 것이 효과적입니다. 몸무게 감량 목표를 달성하기 위한 매일의 노력을 기록하고, 매주 몸무게가 얼마나 변했는지 기록하고, 자신의 성과를 한 주 또는 한 달을 간격으로 확인해 보는 것이 좋습니다.[1]

이렇게 당신에게 목표에 도달했다는 것을 알리는 성공의 측정 기준을 정하고, 그 진행 과정 중에 성취한 작은 성공들을 어떻게 측정할 것인지도 정해야 합니다. 자신이 달성한 크고 작은 성공의 크기를 측정하고 진행 사항을 기록하는 행위는 목표를 달성하고자 하는 의욕을 자극합니다.

우리는 측정과 기록을 통해 자신의 노력에 따라 결과값이 달라지는 것을 관찰하게 됩니다. 그리고 어떤 일의 결과가 자신의 책임과 재량에 달렸다는 것을 인지하게 됩니다. 이러한 인지는 우리 자신의 인생에 대한 책임감을 길러주며 더욱더 좋은 결과값을 얻고자 하는 동기를 제공합니다.

• Achievable 성취할 수 있는

우리가 세우는 목표는 우리가 가진 능력과 자원을 사용해서 이룰 수 있는, 현실 가능한 것이어야 합니다.

우리가 현재 가지고 있지 않은 능력을 필요로 하는 단기 목표는 망상입니다. 어차피 달성할 수가 없으니까요. 우선 우리의 능력으로 충분히 할 수 있는 일들을 충실히 하다 보면, 점차 능력이 향상되고 후에는 더 어려운 일들도 수행할 수 있게 됩니다.

장기 목표는 ‘내가 과연 할 수 있을까?’ 의심이 들 정도로 크고 중한 것으로, 중기 목표는 무언가를 배우거나, 기술을 익히고, 훈련을 하면 성취할 수 있는 것으로, 단기 목표는 지금 당장 시작할 수 있는 것으로 정하는 것이 적절합니다. 그러면 아무리 큰 꿈이라도 거의 다 이룰 수 있습니다.

1년 안에 15kg 감량은 장기 목표, 매달 2kg 감량은 중기 목표, 매주 0.5kg 감량은 단기 목표라고 할 수 있습니다.

이 중장기 목표를 달성하기 위한 단기 목표의 예를 들어보겠습니다. 1) 3분 뛰고 4분 걷기를 4번 반복 (총 28분 소요)하는 인터벌 러닝 interval running을 일주일에 5번, 2) 7분짜리 복부 운동을 일주일에 4번, 3) 스쾃을 20개씩 매일, 4) 플랭크를 2분씩 매일 한다. 단기 목표는 이런 식으로 자신이 어렵지 않게 실천할 수 있는 것을 찾아야 합니다.

• Relevant 관련 있는

장기 목표는 우리의 비전과 미션을 이루는 데 도움이 되는 것으로 정합니다. 중단기 목표를 정할 때는 장기 목표를 성취할 수 있는 전략과 전술을 생각해 봅니다. 이러한 절차는 우리가 하는 모든 일이 우리의 최종 목표를 이루는 일에 집중하게 합니다. 즉, 집중력과 성취도와 생산성을 높입니다.

• Time-bound 마감 기한이 있는

원하는 최종 결과치인 ‘1년 안에 15kg 감량’을 달성하기 위해서 한 달에 2kg, 한 주에 0.5kg을 빼는 것을 목표로 하고 매주 마다 몸무게를 측정합니다. 앞으로 1년 동안 측정한 몸무게의 변화를 기록합니다.

장기적인 것에서부터 단기적인 것까지 모든 목표는 그것을 달성할 수 있는 날짜나 시간을 제한해 놓아야 합니다. 마감 기한은 우리에게 목표 달성에 있어 중요한 긴박성 urgency과 책임감accountability을 조장합니다.

우리 대부분은 코 앞에 닥친 일에 집중력을 발휘합니다. 많은 학생이 평상시에 공부에서 손을 놓고 있다가도 막상 시험이 내일로 닥치면 눈에 불을 켜고 시험공부에 초집중하게 됩니다. 이것이 긴박성의 위력입니다. 긴박성은 초인적인 힘을 발휘하게도 합니다. 갑자기 딸아이의 다리가 커다란 바위 밑에 깔리면, 아무리 여리고 약한 엄마라도 초인적인 힘을 발휘해서 그 바위를 들어올리기도 합니다.

여기서 말하는 책임감은 영어로 responsibility보다는 accountability를 말합니다. Accountability는 정해진 기간 안에 어떤 일의 결과를 끌어내고, 그 결과에 대해 전적인 책임을 지는 것입니다. 기간이 정해져 있으니 꾸물거리고 미룰 수 없고, 그 결과를 자신이 책임져야 하니 끝까지 최선을 다해야겠다는 긴장감도 생기겠지요.

SMART Goals에 따라 세운 계획의 예시를 한눈에 보기 좋게 정리해 보겠습니다.

• Specific 구체적인: 탄탄한 근육을 길러 균형 있고 날씬한 몸매를 만든다.
• Measurable 측정할 수 있는: 몸무게 50kg, 옷 사이즈 44, 허리둘레 25
• Achievable 성취 가능한:

1. 인터벌 러닝 interval running을 일주일에 5번 한다.
2. 7분짜리 복부 운동을 일주일에 4번 한다.
3. 스쾃을 20개씩 매일 한다.
4. 플랭크를 2분씩 매일 한다.

• Relevant 연관된: 인터벌 러닝, 복부 운동, 스쾃, 플랭크는 모두 지방을 제거하고 근력을 키우는 데 효과적이다.
• Time-bound 마감 기한이 있는:

1. 복부 운동과 플랭크는 오전 7시에 시행한다.
2. 인터벌 러닝과 스쿼트는 오전 11: 30에 시행한다.
3. 1년, 한 달, 일주일 간격으로 목표 달성 여부를 나누어 측정하여 기록한다. (1년에 15kg 감량, 한 달에 2kg, 한 주에 0.5kg 감량)

다시 한번 강조하지만 Achievable에 해당하는 실천 사항들을 습관 트래커에 기록하고 매일 그 수행 여부를 기록하면 매일의 작은 성공을 측정하는 도구가 되기도 합니다.

SMART Goals 테크닉은 우리의 행동력과 성취를 최대로 끌어올릴 수 있는 하나의 방법입니다. 구체적이고 명확한 목표를 찾게 해줍니다. 목표를 이루는 데 방해가 되는 것들을 제거하여, 우리가 중요한 일에 집중하게 합니다. 일의 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다. 우리가 가진 한정된 시간과 에너지를 효율적으로 사용하도록 돕는 중요한 전략입니다.

우리가 성취할 수 있는 능력과 자원의 범주 안에서 우리가 추구해야 할 것이 분명해지면, 막연한 두려움이 줄어들고, 우리의 내적 동기가 향상됩니다. 우리의 성공을 매일 측정할 수 있게 되면 성취감이 향상되며 목표를 이루고자 하는 의지와 노력에 탄력이 생깁니다. SMART Goals는 우리가 세운 목표를 시작하는데도, 또 시작한 일을 끝까지 추진하는 데도 효과적입니다.

우리가 정해 놓은 마감 기한은 일의 중요도를 높이며, 우리의 책임감을 가중합니다. 그러나 겁먹지 마세요. 그 책임감은 우리 스스로 선택한 것이기에 무겁고 힘들게 느껴지지는 않습니다. 측정할 수 있는 성공의 기준들은 우리의 성취를 객관적으로 평가할 수 있게 도우며, 필요하다면 목표와 원하는 결과값을 적절히 조정할 수 있게 해줍니다.

이 방법은 장기 계획을 세울 때도 적용할 수 있지만, 주간 계획이나 하루의 계획을 세우고 실천할 때 특히 효과적입니다. 앞으로는 계획을 세울 때 SMART Goals 테크닉을 항상 염두에 두는 습관을 만드시길 추천합니다.

[1] 목표는 일찍 달성할 수도 있고 조금 늦게 달성할 수도 있습니다. 중요한 것은 얼마나 빨리 변화되고 있느냐 보다는, ‘조금씩 나아지고 있느냐,’ ‘조금씩 목표를 향해 나아가고 있느냐 ‘입니다. 그리고 ‘그 변화를 꾸준히 유지해 가느냐’가 중요합니다. 그러니 목표를 달성했다고 하더라도 그 목표 달성 과정을 ‘꾸준히 측정’ 하는 것이 좋습니다.