혹시 등골이 휘도록 일을 했는데도 “오늘 내가 도대체 뭘 한거야?”라고 생각해 보신적 있으신가요? 하루종일 분주하게 살았는데도 막상 뒤돌아보면 허무함을 느끼지는 않으시나요? “오늘은 책도 읽고 영어 공부도 해야지”라고 굳게 다짐했는데 식구들 뒤치다꺼리를 하다보니 하루가 다 가버리지는 않았나요?
그게 바로 저의 삶이었습니다. 딱 5년 전만 하더라도 “나는 도대체 매일 뭐를 하고 사는지 모르겠어. 등골이 쪼개질것 같이 계속 일했는데도 뒤돌아보면 한 게 하나도 없는것 같아”라는 푸념을 늘어놓곤 했습니다. 하지만 꾸준한 자기 계발의 결과 지금은 계획한 일, 특히 제일 중요한 일들을 성취하는 하루 하루를 살아가고 있습니다.
저는 어떻게 해서 이렇게 변화될 수 있었을까요? 무엇이 의미있는 성취를 이루는 사람으로 저를 변화시켰을까요? 정답은 바로 시간관리 매트릭스입니다.
지금부터 시간 관리 매트릭스 Time Management Matrix에 관해서 설명을 해드리려고 합니다. 우선순위를 찾고, 그 우선순위에 따라 계획을 세울 때 꼭 필요한 지혜입니다. 시간 관리 매트릭스를 자신에게 적용하시면서 주간 계획을 세우는 연습을 지속하다 보면 집중력과 실행력에 점차 탄력이 붙게 됩니다. 정말 중요하고 확실한 결과를 가져오는 것들을 찾아 목표로 세우고, 실행에 옮기고, 원하는 결과를 내는 확률이 점차 높아지게 됩니다.
시간 관리 매트릭스 소개
시간 관리 매트릭스는 아이젠하워 Eisenhower에 의해 만들어졌으며, 스티븐 코비 Stephen R. Covey에 의해 널리 알려졌습니다. 시간 관리 매트릭스는 우리에게 중요도와 긴급성에 따라 일의 우선순위를 결정하는 방식을 제안합니다.
시간 관리 매트릭스는 우리의 목표 달성을 제한하고 지연시키는 방해물들을 제거하는 데 효과적이어서 이 방식에 따라 계획을 세우면 목표에 더 빠르고 즐겁게 도달하게 됩니다. 우리의 집중력과 생산성을 높이며, 반대로 쓸데없는 에너지와 시간의 낭비는 줄이게 됩니다.
시간관리 매트릭스의 첫번째 영역은 1사분면으로 중요하고 긴급한 일입니다. 주로 핵심 업무나 위기를 관리하는 활동이 이에 속합니다.
두번째 영역은 2사분면으로 중요하지만 긴급하지 않은 일입니다. 삶 속에서 최우선순위로 삼아야 하는 일로 우리의 핵심 가치를 찾고, 미래를 준비하고, 문제를 예방하며, 삶을 구조화 하는 일들이 이에 속합니다.
세번째 영역은 3사분면으로 긴급하지만 중요하지 않은 일입니다. 주로 우리의 삶을 유지하고 관리하는 영역입니다. 이 영역을 무시할 수는 없습니다. 하지만 저는 이 영역을 에너지 흡혈귀라고 이름을 붙였는데요, 그만큼 우리도 모르는 사이에 우리의 체력과 시간을 불필요하게 낭비하게 하는, 자칫하면 위험할 수 있는 영역이기 때문입니다. 이유는 앞으로 자세히 설명해 드리겠습니다.
네번째 영역은 4사분면으로 긴급하지도 않고 중요하지도 않은 영역입니다. 이 영역은 건강한 가치관을 갖은 사람이라면 누가봐도 우리에게 해를 끼치거나 시간을 낭비하게 하는 일로 채워져 있는 영역입니다. 그런 일은 쓰레기라고 생각하고 버리고, 차단하고, 거부하고, 없애야 할 일들입니다.
자 그럼 우리에게 성공 예감을 주는 시간 관리 매트릭스에 대해 자세히 살펴볼까요? 지금부터는 이 네 가지의 영역을 우선순위에 따라 한 주에 하나씩 차례로 설명해 드리겠습니다.
제이사분면: 우선순위 #1 – ‘중요하나 급하지 않은 것’
우리는 보통 ‘중요하고 급한 것’이 가장 중요하다고 생각하는데 그것은 오해입니다. 오히려 ‘중요하나 급하지 않은 것’이 우리의 성공에 있어서 가장 중요한 일들입니다. 미래를 준비하고 우리의 역량을 강화하는 일들이 이에 속합니다. 가장 큰 성공을 이루기 위해 우리가 가장 집중해야 할 일들이지요. 그래서 중요하나 급하지 않은 일들은 월간, 주간, 일일 플래너에 가장 먼저 써넣어야 할 우선순위가 됩니다.
‘중요하나 급하지 않은 일’의 대표적 활동 예시
그럼 ‘중요하나 급하지 않은 일’에는 어떤 것들이 있을까요? 대표적 활동으로는 자기 계발을 들 수 있습니다.
- 건강하고 바른 정체성 찾기
- 내면을 탐구하고 자기 인식력 기르기
- 자신의 핵심 가치를 찾고 우선순위 정하기
- 삶의 비전과 목표를 정하는 장기 계획 세우기
- 목표를 성취하기 위해 전략과 전술을 찾고 실행하는 단기 계획 세우기
- 현명한 섬김의 리더십 기르기
- 긍정적이고 적극적인 사고방식과 세계관 기르기
- 매력적이고 성공하는 사람의 인성을 배우고 기르기
- 위기를 예방하고 성공에 다가가기 위한 습관 만들기
- 갈등을 평화롭게 해결하는 대화법 배우기
- 서로를 존중하고 세우는 인간관계 기술 익히기
- 발전적인 관계 만들기
- 육체적, 정신적, 영적, 심리적으로 건강한 상태를 회복하고 재충전하기
‘중요하나 급하지 않은 일’의 구체적인 행동 예시
조금 더 자세하고 구체적인 행동을 예시로 들자면 이렇습니다.
- 자기 평가서 작성을 통해 나의 인생을 고찰하고, 현주소 파악하기
- 하루의 삶을 성찰하고, 성공과 실패를 통해 성장에 도움이 되는 교훈 얻기
- 성경 말씀 묵상을 통해 하나님의 관점으로 나를 바라보고, 존중하며, 사랑하기
- 한 해가 시작되기 전에 나의 비전을 재확인하고, 연간, 분기별, 월간 목표 재설정하기
- 한 주가 시작되기 전에 나의 주간 계획표를 작성하기
- 한 해, 한 달, 한 주의 성장을 추적하고 반성하기
- 하루를 마무리할 때 내일을 미리 계획하기
- <비폭력 대화>를 읽고, 나의 갈등 상황을 비폭력 대화의 과정에 맞추어 저널링 하기
- 동기부여 영상과 강의를 듣고, 정리하고, 실천하기
- 나의 전공 분야의 책을 읽고, 강의를 통해 기술 배우기
- 재정 관리와 자산 증식 방법 배우기
- 재능 기부하기
- Life Coach로부터 코칭 받기
- 일주일에 한 번 성장 파트너와 Accountability Talk 하기
- 스트레칭, 근력 운동, 걷기 운동 등의 건강한 습관 기르기
- 7~8 시간 숙면 취하기
- 점심에 Power nap 15분 자기
- 한 달에 한 번 등산하기
- 일 년에 두 번 창조 세계로 가족과 휴가 떠나기
‘중요하나 급하지 않은 일’의 유익
‘중요하나 급하지 않은 일’에 집중하면 얻는 유익은 값으로 따질 수 없습니다.
- 집중력, 일의 효율성과 생산성, 삶의 만족감 향상
- 체계적이고 균형 잡힌 삶의 성장
- 중요하지 않은 일을 하지 않을 수 있는 절제력과 자기 통제력 향상
- 스스로 찾은 인생의 의미와 가치로 자기 동기 부여 능력 향상
- 긍정적이고 건강한 관점과 자존감 형성
- 역량, 끈기, 실행력, 성취력, 회복탄력성, 자기 효능감, 감정 조절 능력의 강화
- 책임감과 충성심 발달
- 대인 관계 능력과 리더십 증가
- 비전 및 통찰력 향상
- 미리 대책을 세우고 문제를 해결하는 능력과 위기관리 능력의 강화
- 줄어든 위기
‘중요하나 급하지 않은 일’들은 하루 이틀 하지 않는다고 당장 문제가 발생하거나 실패가 눈에 띄지 않습니다. 그러나 이 일들을 꾸준히, 성실하고 집중력 있게 해 나가다 보면, 그렇게 하지 않은 사람들 속에서 차별성 있는 사람으로 우뚝 서게 됩니다. 그 일들을 시작할 때는 다른 사람들과 별다른 바 없는 평범한 사람이었다 하라도, 몇 달, 몇 년의 시간이 지나면서 그 효과는 복리로 늘어나 어느새 비범한 사람으로 변화된 자신을 발견하게 됩니다. 그래서 이 일들은 우리로 하여금 ‘중요하고 급한 일’들만 열심히 쫓은 사람들과의 경쟁에서 이기게 하는 결정적인 역할을 합니다.
오늘 찾은 당신의 #1 우선순위는 무엇인가요? 이 중에서 이번주, 또는 오늘 당장 시작하고 싶은 일은 무엇인가요?