10/10/2024 굳이 글쓰기 열세 번째
효과적으로 시간을 사용하고, 생산성을 높이고, 원하는 목표를 성취하기 위해서는 가장 중요한 것에 집중해야 합니다. 무언가에 집중한다는 것은 곧 그 외의 것은 과감히 포기하고, 차단하고, 버린다는 것을 의미합니다. 생산성을 가로 막고 목표를 방해하는 것들을 차단하는 방법은 배울 수 있습니다.
그러나 이것을 가능하게 하기 위해 먼저 수행되어야 할 것이 있습니다. 그것은 우리 인생의 우선순위를 찾는 것입니다. 오늘은 자신만의 우선 순위를 찾는 방법을 소개해 드리겠습니다. 그리고 그 우선 순위에 따라 연간, 월간, 주간, 일일 계획을 세우는 법을 알려드리겠습니다. (죄송합니다. 아무리 생각해 보아도 주간 계획을 세우는 법만 먼저 설명드리는 것보다 체계적으로 전체적인 그림을 그려 드려야 할 것 같다는 생각이 듭니다. 그래서 글이 많이 길어요.)
시간관리 매트릭스 Time Management Matrix 테크닉과 Sunday Planning 템플릿은 다음에 소개해 드리겠습니다. 시간관리 매트릭스는 우리의 삶에 있어서 집중력을 높이는 아주 좋은 방법입니다. Sunday Planning 템플릿은 집중력에 걸림돌이 되는 모든 것을 걸러내는 효과가 있습니다. 우선순위 찾기, 시간관리 매트릭스 테크닉, Sunday Planning 템플릿, 이 세 가지 모두는 주간 계획을 세울 때 고려해야 할 중요한 사안입니다.
자신만의 우선순위를 정하는 것은 필요한 목표를 세우고, 그 목표에 맞는 전략과 전술을 찾는 과정과 함께 시작할 수 있습니다. 오늘은 어제의 목차 4번째와 5번째에 해당하는 내용을 설명 드립니다.
독자님의 이해를 돕기 위해서 많이 길어도 두 가지 주제를 묶어서 한번에 설명해 드리겠습니다. 블로그에 글을 나누어서 올리고 싶은 마음이 크지만 그러면 연결성이 좀 떨어지는 면이 있고, 때마다 반복해서 설명하는 내용들이 있게 될 것 같습니다. (사실 저도 이 글에 시간을 아주 많이 쓰는 바람에 다른 할 일들을 잠시 미루었습니다. 오늘 공유해 드리는 글이 너무 긴 관계로 다음 글은 한 주를 건너 뛰고 발행하겠습니다. 두 주 전에 드린 약속을 지키지 못하더라도 양해 부탁드립니다. 다른 중요한 일들을 하고 다시 돌아오겠습니다. 그 동안 오늘의 글을 정독하시고 하나씩, 차근차근, 천천히 실행에 옮겨 보시길 부탁드립니다. 앞으로 9일이라는 시간이 있습니다^^ 사실 말이 쉽지, 많은 사색이 필요한 과정입니다. 어렵게 느껴지거나 실패하는 부분도 있을겁니다. 특히 처음 하실수록 더 그렇습니다. 그런데 괜찮습니다. 실패, 그까짓 것 좀 하면 어떤가요? 누구한테 창피를 당할 일도 없고 혼자만 알고 있을 건데요^^ 지금은 실패가 많지만 앞으로는 점점 성공이 더 많아질 텐데요^^ 그 실패를 통해 훨씬 더 멋지게 성장할 건데요. 계속 하시다 보면 익숙해지고 속도도 빨라집니다. 이 과정이 자연스럽고 재미있어 지기도 합니다. 앞으로 얻게 될 결과들이 기대가 되기 때문입니다. 자, 그럼 기대감을 안고 시작해 보실까요?)
우선 순위에 따른 연간 계획을 세우는 방법
우리의 삶에는 여러가지 다른 영역들이 존재합니다. 저는 우리의 삶의 영역을 영성, 감성, 관계, 신체의 건강, 인성, 재정, 지성, 경력, 창조적 쉼 등으로 나눕니다.
첫째, 이들 중에서 자신이 가장 개선하고 싶거나 중요하게 생각하는 영역을 3개 선택합니다. ‘이 3가지 영역만 발전해도 자신의 삶에 큰 변화가 올 것 같다’고 생각되는 것들로 선택합니다. 자신을 가장 빨리 성장시킬 수 있는 것이 무엇인지를 고려합니다. 그리고 그 각각의 영역에서 어떤 모습으로 변하고 싶은지를 결정해 기록합니다. 이 목록이 바로 큰 목표 Big Goals입니다.
예를 들자면 이렇습니다.
- 신체의 건강 – 기력 증진
- 지성 – 내 전문 분야의 지식과 기술 보강
- 감성 – 안정감 있는 사람으로 성장
둘째, 그 3개의 영역이 자신의 삶의 가치들을 어떻게 지지하는지, 왜 지금 이 시점에서 자신에게 제일 중요한 우선순위라고 생각하는지 그 이유를 기록합니다. 참고로 핵심 가치의 예시와 그것을 찾는 방법은 나중에 소개해 드리겠습니다.
- 기력 증진
– 스스로를 책임지는 삶, 열정적이고 에너지 넘치는 삶, 높은 삶의 질, 여러가지 경험에 도전 할 수 있는 건강, 집중력 향상, 강인한 정신력, 적극적이고 긍정적 태도, 발전, 자기 관리 등의 가치를 실현하기 위한 방법입니다.
당신이 ‘기력 증진’이라는 목표를 가지고 계시다면, 그 목표가 위의 가치들 중에서 어떤 것과 가장 깊은 연관성이 있다고 생각 되시나요? 자신의 행복을 위해 없어서는 안 될 그 가치는 무엇인가요? 그 이유는 무엇인가요?
저에게 있어서 이 목표는 ‘스스로를 책임지는 삶’ taking full responsibility for my own life 이라는 가치를 충족시키는데 가장 큰 의미가 있습니다. 제가 건강하고 충분한 에너지가 있을 때, 제가 맡은 일을 책임감 있게 해낼 수 있습니다.
건강이 있어야 경제적으로 저의 삶을 책임질 수 있고, 또 나이가 들어서도 자녀들에게 의지하지 않을 수 있다고 생각합니다. 이렇게 끝까지 제 자신을 책임지려면 지금부터 노력을 해야 노년에도 건강을 유지할 수 있기 때문에 중년에 이른 지금의 이 시점에서 중요한 목표가 됩니다.
- 내 전문 분야의 지식과 기술 보강
– 책임감, 신뢰, 성취, 적용력, 열정, 단호함, 명료함, 차별화, 높은 완성도와 실력, 공헌, 창조적 능력, 호기심, 기쁨, 독창성, 헌신, 정직, 부지런함, 분별력, 효율성, 전문성, 준비성, 모험, 집중력, 성장과 발전, 성실과 근면, 기회, 감동 서비스, 자신감, 존경, 안정감, 자존감, 진지함 등의 가치를 실현하기 위한 방법입니다.
만일 독자님께서 ‘내 전문 분야의 지식과 기술 보강’이라는 목표를 가지고 계시다면, 그 목표를 성취함을 통해서 위의 어떤 가치를 실현하고 싶으신가요? 가장 마음이 끌리는 것을 선택해 보세요 어떤 가치가 당신의 삶에 펼쳐질 때 당신이 행복감을 느끼실 것 같으신가요? 그 이유가 무엇인지도 고찰해 보시기 바랍니다.
저에게 있어서 이 목표는 ‘높은 완성도와 실력’ excellence and competence 이라는 삶의 가치를 충족시키는데 중요한 의미가 있습니다. 제가 쓰는 글, 강의하는 내용, 제가 만드는 플래너가 차별성 있고, 사람들에게 신뢰와 감동을 주는 섬김이 되고, 사람들의 삶을 실제적으로 변화시키려면 높은 실력과 완성도가 필요한데, 이것은 자기 계발 분야의 지식과 기술을 폭넓게 쌓고 활용함으로 성취할 수 있습니다.
- 안정감 있는 사람으로 성장
– 삶을 살아갈 때 우리에게 종종 필요한 이해와 포용, 존중, 단호함, 성숙함, 예측 가능성, 확실성, 연결됨, 긍휼, 용서, 일관성, 의식적이고 지혜로운 선택, 협력, 자기 조절력, 분별력, 집중력, 공감, 공정함, 신뢰, 충성됨, 자유로움, 넉넉함, 감사, 조화, 거룩함, 정직, 존중, 겸손, 선한 영향력, 독립심, 친근함, 친절, 열린 마음, 인내심, 행복, 긍정적 삶의 자세, 권위, 존경 받음, 높은 자아 존중감, 진실됨, 강인함, 지혜 등의 가치를 실현하기 위한 방법이라 할 수 있습니다.
당신이 만일 저와 같이 ‘안정감 있는 사람으로 성장’하려는 목표가 있으시다면 위의 여러 가치 중에 어떤 것이 당신의 가슴을 가장 많이 뛰게 하고 편안하게 하는지 생각해 보세요. 그리고 왜 그 가치가 크고 중요하게 느껴지고 당신에게 긍정적인 감정을 불러 일으키는지도 함께 생각해 보십시오.
저에게 있어 이 목표는 ‘집중력’을 높이는데 중요한 역할을 합니다. 제가 하는 일에 집중하여 최고의 결과를 내기 위해서는 흔들리지 않고 안정감 있는 마음의 근력이 필요합니다.
저에게는 틈만 나면 관계의 문제가 저의 생각을 장악하려는 경향이 있고, 그럴 때마다 마음이 괴로워서 그것을 해결하기 위해 관련 자료를 찾아보고, 원인을 분석하고, 해결책을 생각하느라 정작 제가 우선순위로 여기는 중요한 일들을 미루거나 효율적으로 하지 못하는 성향이 있습니다.
아무리 제가 해결할 수 없는 갈등이 생긴다 하더라도, 제 내면의 안정감이 유지될 때, 일을 할 때 만이 아닌 편안히 쉬거나, 잠을 자거나, 육체적인 단순 노동을 할 때 조차도 제가 추구하고 꿈꾸는 것에 몰입해서 최상의 결과를 낼 수 있습니다.
3개의 큰 목표들은 각각의 삶의 영역들과 조화를 이루며 긍정적인 시너지 효과를 가져오는 것으로 정해야 합니다.
신체의 건강 (기력 증진)은 저의 지성 (전문성)과 감성 (안정감) 등 모든 삶의 영역이 성장하고 꽃 피우는데 중요한 밑받침이 됩니다.
지성 (내 전문 분야의 지식과 기술 보강)은 저의 경력과 재정이라는 삶의 영역이 발전하는데 긍정적인 영향을 끼칩니다.
감성 (안정감 있는 사람으로 성장)은 관계, 지성, 신체의 건강, 경력, 재정이라는 삶의 영역의 진보에 깊이 연관되어 있습니다.
당신의 3가지 목표들은 서로 어떻게 연결되어 있고, 어떤 상승 작용을 일으키는지 생각해 보세요. 만일 서로 상충되는 면이 있다면, 조화를 이루어 함께 발전할 수 있는 것으로 바꾸어 보세요.
셋째, 각각의 큰 목표를 이루기 위해서 어떤 전략과 전술을 사용해야 하는지 찾아 적습니다. 필요한 지식과 기술, 도움이 될 책이나 강의, 스터디 그룹이나 독서 모임, 코칭이나 워크샵, 컴퓨터 프로그램이나 애플리케이션 (앱) 등 목표를 성취하는데 도움이 될 것들을 찾아봅니다. 이미 자신이 목표하는 분야에 성공한 사람들의 책과 강의를 통해서 아이디어를 얻으시는 것을 추천합니다.
그 중에서 자신의 적성에 맞고, 자신의 강점을 살리며 증폭할 수 있는 것을 선택합니다. 적성에 잘 맞지 않더라도 목표를 이루는데 꼭 필요하다고 판단 되시면 그것도 기록합니다. 자신이 잘 못하는 것은 천천히 보완한다는 마음으로, 자신이 선천적인 재능이 있고 잘하는 것은 박차를 가해서 좀 더 빠르고 강하게 밀고 나간다는 마음으로 목록을 작성해 보세요. 이 목록이 바로 중간 목표 Medium Goals, 또는 작은 목표 Small Goals가 됩니다.
- 기력 증진
- 물을 하루에 2000 리터를 마신다.
- 밤잠을 7~8 시간 잔다.
- 점심에 낮잠을 15분 잔다.
- 깊은 호흡을 하루에 20번 이상 한다.
- 복부와 등 근력 운동을 한다.
- 맑은 공기를 마시며 햇볕 아래에서 하루 30분을 걷는다.
- 앉고 서 있을 때 목과 등의 자세를 바르게 유지한다.
- 면역력 증가를 위해 비타민 C와 오레가노 오일을 매일 섭취한다.
- 단백질과 칼슘을 충분히 챙겨 먹는다.
- 일을 하면서 90분 마다 자리에서 일어나 몸을 움직여 준다.
- 지압 마사지를 해서 뭉친 근육을 풀어준다.
- 육체 노농을 할 때 건강에 관한 책을 읽어 주는 유투브를 듣는다.
- 유투브를 통해 배운 내용을 기록하고 따라해 본다.
- 일주일에 한번은 산을 오른다.
- 주말에 다음주의 간식을 소분해서 저장한다.
- 하루 세끼를 규칙적인 시간에 챙겨 먹는다.
- 유기농 음식을 섭취한다.
- 통곡물을 섭취한다.
- 과일, 야채, 견과류를 간식으로 먹는다.
- 내 전문 분야의 지식과 기술 보강
- 뇌 과학, 뇌 건강 분야의 전문서적을 읽어 주는 유투브 듣기
- 목표 달성과 습관 형성에 관한 책을 읽고 정리하기
- 생산성을 높이는 법에 관한 강의를 듣고 정리하기
- 자기 계발 멘토를 찾아 그분의 지혜와 리더십을 습득하기
- 배운 것을 나의 일에 적용하기
- 배우고 삶 속에서 적용한 것을 나의 신앙과 철학에 맞게 글로 정리하기
- 나의 글을 블로그를 통해 나누어 책임감과 전문성을 더 확고히 하기
- ‘플래너 사용을 통한 자기 계발’에 대해 책을 쓰기
- 성경 묵상을 통해서 나의 배움과 성장을 말씀에 조율하기
- 발전하는 삶을 꿈꾸는 이들과 함께 소통하며 성장하기
- 자가 출판 방법과 책을 만드는 기술 익혀 스스로 책을 출판해 보기
- 인디자인 Indesign과 칸바 Canva 사용법 익히기
- 안정감 있는 사람으로 성장
- 하루에 한 번은 밖에 나가서 푸른 하늘과 나무와 꽃들을 음미하기
- 아침에 깊은 심호흡을 하며 하나님의 성품과 지혜와 능력과 사랑에 감사하기
- 성경 말씀을 읽으며 하나님의 뜻에 나의 삶을 조율하고, 하나님의 시선을 통해 나를 바라보고 기록하기
- 감사 일기 쓰기
- 실패와 도전을 되돌아보고 반성하며 얻은 교훈을 기록하고 실천하기
- <비폭력 대화> 저널링을 통해서 갈등을 객관적으로 관찰하고, 나와 상대의 감정에 공감하며, 나와 상대의 필요를 발견해서 채워주기
- 마음 근력을 강화하는 법에 대한 김주환 교수님의 강의 듣고 정리하기
- 오은영 박사님, 박상미 교수님, 지나영 교수님 등의 정신과와 심리상담 분야의 방송을 듣고 삶에서 실천하기
- 가족과 잠 자기 전에 하루의 감사한 일을 나누기
- 성경의 인물들을 관찰하고 그들을 향한 하나님의 은혜를 기억하며 위로 받기
- 국립 공원, 바다, 산에 가서 창조 세계를 통하여 말씀하시는 나를 향한 하나님의 사랑을 온 몸으로 듣고 느끼기
- 7시간 30분의 밤 잠을 사수하기
우선순위에 따른 월간 계획 세우는 방법
이 3개의 큰 목표들과, 그 목표들을 이루기 위한 전략과 전술은 앞으로 1년 동안 성취할 장기 목표가 됩니다. 모두 열두 번에 걸쳐서 월간 계획표에 들어가게 되는 것이지요. 이 중에 어떤 목표들은 습관으로 몸에 장착해야 할 것들입니다.
하지만 이렇게 많은 목표들을 당장, 이번 달에 모두 시작해야 하는 것은 아닙니다. 각각의 큰 목표에서 서너 가지의 작은 목표를 고르세요. ‘지금 당장 시작할 수 있겠다고 생각되는 것’을 먼저 고르셔야 합니다. 그래야 미루지 않고 빨리 실행에 옮길 수 있습니다. 그만큼 결과도 빨리 나옵니다. 직접 성공을 경험하면 자신감이 생기고 동기부여가 됩니다.
지금 잘 할 수 있는 것들을 하나씩 성취하다 보면, 지금은 어렵겠다고 생각했던 일들에 겁 없이 도전할 수 있는 때가 반드시 옵니다. 그러니 욕심을 내려 놓고 가장 쉽게 시작할 수 있는 것들로 골라보세요. 처음에는 그렇게 시작하는게 맞습니다. 걸음마를 막 시작하는 아이에게 왜 빨리 못 뛰냐고 하는 사람은 없다는 걸 기억하세요.
세 개의 큰 목표에서 선택한 서너 가지의 작은 목표 (전략과 전술)들을 월간 계획표에 넣습니다. 그러니까 총 3X3=9, 3X4=12개, 또는 9~12개의 작은 목표들를 월간 계획표에 넣습니다. 물론 집중력과 실행력이 뛰어나서 성취가 가능하다고 판단 되면 15개 이상을 쓰셔도 됩니다. 하지만 아직 시작 단계에 있는 분들은 목표를 적게 잡고, 그 개수를 천천히 늘려 가시는 것이 좋습니다.
다음은 월간 계획표에 넣은 작은 목표들 중에서 습관으로 만들 것을 한 가지에서 세 가지 정도 고릅니다. 습관으로 만들 목표는 습관 트래커에 기록합니다. 그리고 매일의 성공 여부를 기록합니다.
처음 시도하는 습관들은 세 가지 이상을 넘지 않는 것이 지혜롭습니다. 과유불급입니다. 너무 욕심을 내면 금방 지쳐서 포기하게 됩니다. 그리고는 ‘그럼 그렇지. 네가 그럴 줄 알았어. 작심삼일이 남 얘기가 아니라니까?” 이렇게 자조하게 되고, 자존감이 떨어지면 동기부여도 잘 되지 않습니다.
작은 성공을 지속적으로 이루는 것이 중요합니다. 얼마나 큰 행위를 오랜 시간 동안 했느냐 보다, 아무리 작은 것이라도 여러 번 반복하는 것이 효과적입니다. 시간의 길이 보다는 횟수가 많아질 수록 ‘나는 그 행동을 하는 사람’이라는 정체성이 생기게 됩니다. 자기 계발은 결국 정체성 싸움입니다.
한 달에 한 번 날을 정해 2시간 동안 책을 읽은 사람은 독서하는 사람이라고 부르지 않습니다. 그러나 하루에 5분씩 책을 읽는 사람은 자신을 독서하는 사람으로 인식하게 됩니다. ‘나는 독서하는 사람’이라는 정체성이 생기면 책을 읽는 것이 당연해 집니다. 독서가 자연스럽게 자신의 일부가 됩니다.
10년 동안 달리기를 안 해 본 사람이 갑자기 동기부여 영상을 보고 매일 한 시간씩 달리기를 한다고 하는 것은 자살 행위입니다. 처음엔 5분 걷기를 한 주 동안 매일 하고, 그 다음주에는10초 뛰고 7분 걷고, 그 다음 주에는 30초 뛰고 10분 걷고 이런 식으로 아주 조금씩 늘려 가셔야 합니다.
부담스럽지 않게, 작게 시작해서, 아주 조금씩 천천히 그 양을 늘이고 강도를 높입니다. 그 일을 수행하는 횟수에 집중합니다. 그래서 자신이 그렇게 하는게 당연한 사람으로 자신의 정체성을 바꾸어갑니다.
중요하게 지킬 다른 한 가지는 습관 실행 여부를 기록하고, 그 기록에 나타난 자신의 성장을 눈으로 직접 확인하는 것입니다. 그래서 플래너가 필요합니다. 그래서 제가 플래너 템플릿을 나누어 드리는 것입니다. 혹시 아직 받지 못하셨다면 여기를 클릭하셔서 무료 주간 플래너 템플릿을 신청해 보세요.
우선순위에 따른 주간 계획 세우는 방법
3개의 큰 목표 마다 두 개의 작은 목표들을 선택합니다. 주간 계획표에 이 목표들 한 단계 더 세분화, 구체화하여 적습니다. 이 목표들을 제일 먼저 적는 것이 중요합니다. 이 여섯 가지의 목록이 “중요한 목표”나 “중요한 프로젝트” 란 맨 위쪽에 들어가도록 합니다. 이 글의 제목 밑에 있는 사진을 보세요. “할 일” 목록에서 빨간색 체크 박스 옆에 써 있는 목표들이 이에 해당합니다. 장기적인 발전을 위한 목표들입니다.
그 다음은 집에서, 회사에서, 학교에서, 공동체 안에서 맡은 임무를 적습니다. 사진의 “할 일” 목록에서 검정색 채크 박스 옆에 써 있는 목표들입니다. 이 일들도 자신이 꼭 해야하는 일들 이어야 합니다. 자신의 강점을 살리고 강화하며, 자신의 가치를 실현할 수 있는 것들 이어야 합니다.
마지막으로는 집 관리, 살림, 고지서 처리 등 삶을 살아가고 회사를 다니고 (또는 운영하고), 관계를 맺고, 공동체에 속하기 위한 유지, 보수, 정비 등의 일 maintenance을 기록합니다. 이 일들은 맨 마지막에 기록합니다.
이 과정은 다음 번에 시간관리 매트릭스 테크닉을 다룰 때 좀 더 자세히 설명드리겠습니다. 가능하면 예시가 담긴 사진도 첨부해 드리겠습니다.
갖고 계신 주간 계획표에 습관 트래커 Habit Tracker 또는 루틴 트래커 Routine Tracker가 있으시다면, 그것에 습관을 만들기로 정한 1~3가지의 목록을 적습니다. 1~3 가지 습관이 잘 장착이 되었다 싶으면 1~2개의 새로운 습관을 첨가합니다. 그것도 습관화가 되면 또 1~2 가지의 새로운 습관에 도전합니다. 기존의 것들은 계속 해 나가시면서 새로운 것들을 조금씩 추가 하시는 겁니다.
습관 만들기를 처음 하시는 분이라면, 월간 계획표에 있는 습관 트래커 보다는 주간 계획표에 있는 습관 트래커를 사용하시는 것을 추천합니다. 시작과 끝의 기간이 짧으면, ‘이번 주도 내가 해냈구나’하는 성취감을 좀 더 자주 경험할 수 있어서 동기 부여와 자존감 향상에 좋습니다. 한 달 동안의 습관을 기록하는 것은, 플래너 사용이 좀 더 익숙해지면 시작하셔도 됩니다. 첫 1~2년은 가볍게 시작해 보세요.
주간 계획에 적은 목록들은 너무 욕심을 부리고 많이 쓰지 않는 것이 좋습니다. 특히 실패할 때 좌절과 수치감을 많이 느끼신다면 더욱 그렇습니다. 자신이 성취할 수 없는 많은 양의 목록으로 나중에 자신에 대해서 부정적인 생각을 갖게 되는 것보다, 자신이 성취할 수 있는 조금은 적은 양의 일을 성공해 내서 자신에 대한 긍정적인 믿음을 쌓아가는 것이 훨씬 효율적입니다. 자긍심이 높은 사람은 성공하는 것도 자연스럽습니다.
그런데 자신이 감당할 수 있는 일의 양을 정확히 알아내는 것은 정말 어렵습니다. 특히 욕심이 많고 이루고 싶은 것이 많은 사람은 그것을 절제하는게 쉽지 않습니다. 저도 플래너를 처음 시작해서 몇 년 동안 저의 목표량에 한계를 긋는 것이 어려웠습니다. 그래서 실패한 목표들이 엄청 많습니다. 물론 아직까지도 모든 목표를 다 성공하는 일은 극히 드뭅니다. 심지어 크게 성공한 사람들도 자신이 목표한 바를 매번 모두 이루는 사람은 아마 하나도 없을거에요.
사실 실패해도 괜찮습니다. 엄청난 실패를 겪어 왔지만 제가 지금 이런 글을 쓰는 사람이 되었잖아요? 플래너에 계획하고, 실천하고, 반성하는 과정을 5년 동안 반복해왔더니 이렇게 성장해 왔습니다. 실패 보다는 성취한 것, 성장한 부분, 올바른 방향성을 더 많이 보는 연습이 필요합니다. 작은 성공에도 자신의 노력을 인정해 줄 수 있는 사람이 오래 달릴 수 있습니다.
우선순위에 따른 하루의 계획을 세우는 방법
일일 계획은 두 가지로 나눕니다. 첫번째는 ‘오늘의 중요 성취 목표’ Priorities 이고요, 두번째는 그날 해야 하는 ‘할 일’ 목록 To-Do List 입니다. 주간 계획표에 있는 ‘중요한 목표’ 또는 ‘중요한 프로젝트’ 목록에서 그 날에 적합한 일 3~6 가지를 뽑습니다. 그것을 ‘오늘의 중요 성취 목표’에 적습니다. 나머지 그날에 해야 할 일은 ‘할 일’ 목록 란에 적습니다. 어떤 일을 하느냐에 따라 다르지만, 대체로 하루에 총 8개 정도의 할 일 목록이 적당합니다.
집중력과 일의 효율성을 최고로 높이는 간단한 방법이 있습니다. 한 번에 한 가지 일만 하는 것입니다. 멀티 태스킹 Multitasking을 멈추라는 말씀입니다. 산모가 출산을 할 때 한 번에 한 아이만 낳습니다. 아무리 쌍둥이라 해도 두 아이가 동시에 나오지 않지요.
우리의 뇌도 한 번에 하나의 일만 처리할 수 있습니다. 이 일 저 일 사이에서 계속 왔다갔다하면 뇌의 피로도가 급격히 높아집니다. 안 그래도 우리 몸 전체에 쓰는 에너지의 20%를 뇌가 혼자서 사용하는데, 뇌에 과부하가 걸리면 우리 몸의 피로도와 스트레스가 올라가는 건 당연하겠지요. 피로와 스트레스는 우리의 집중력도, 일의 생산성도 떨어뜨립니다.
게다가 한 가지 일에서 다른 일로 우리의 초점을 옮길 때, 우리의 뇌가 새로운 과제에 적응하는 시간은 23분 정도가 걸린다고 합니다. 그러니 사무를 보면서 또는 공부를 하면서 이메일과 문자를 수시로 확인한다면 당신은 일을 거의 안 하고 있는 거라고 생각하시면 됩니다.
한 거위가 황금 알을 낳는 것을 본 욕심쟁이가 있었습니다. 어찌나 그 거위가 기특하던지 그는 너무나 행복했습니다. 그러나 어느날 부터 그 거위가 하루에 한 알만 낳는 다는 사실에 조바심이 나기 시작했습니다. ‘거위의 배에는 도대체 얼마나 많은 황금 알이 있을까 ‘잔뜩 기대하며 거위의 배를 갈랐지요. 그는 너무 많은 것을 한꺼번에 얻으려고 했다가, 결국 굴러온 복을 차버리고 말았습니다.
이 이야기를 기억하시고, ‘한 번에 하나의 일만’ 하는 원칙을 꼭 실천하고 습관으로 만들어 보세요!
그날 다 끝내지 못한 일은 어떻게 하냐고요? 그 일들은 다음 날의 할 일 목록에 넣으시면 됩니다. 일을 다 끝냈냐, 끝내지 못했느냐가 우리의 성공과 실패의 기준이 아닙니다.
우리가 그 일에 집중하고, 완성도 있는 결과물을 산출하기 위해 최선을 다 했느냐가 성공의 기준입니다. 우리가 그 일을 통해서 성장했느냐, 그 일이 우리 삶의 가치를 실현하고, 우리의 꿈에 좀 더 가까이 다가가게 했느냐가 성공의 기준입니다.
우선순위에 따라, 가장 중요한 것을 먼저, 한 번에 하나씩 성취하는 방법의 또 다른 장점이 있습니다. 오늘은 어떤 일이 자신의 큰 목표를 위해서 꼭 필요하다고 생각했지만 우리는 인간인지라, 혹은 주변 돌아가는 상황이 바뀌어서 시간이 지나면서 그 목표가 쓸모없는 것이 되어버릴 때가 있습니다. 그런데 가장 중요하고 가장 큰 성과를 가져올 수 있는 일을 먼저 하는 습관을 기르다 보면 그렇게 잘못 판단한 일들을 자연스럽게 안 하게 됩니다. 이런 경우가 늘어날 수록 우리가 낭비하는 시간이 그만큼 더 많이 줄어들게 됩니다.
연간 계획부터 일일 계획, 그리고 습관 목록 작성까지 숨차게 달려와 봤습니다. letter 용지로 9장 이상의 긴 글이 되었네요. 어쩌면 저도 ‘황금 알을 낳는 거위’를 죽인 사람과 같이 될 수도 있겠다는 염려가 살짝 듭니다. 하지만 성장하기 위해 열성을 보이시는 분들, 특히 굳이 프로젝트 5기 작가님들을 생각하며 골반이 아프도록 이 글을 작성해 보았습니다.
이제 큰 그림이 그려 지셨다면, 이 글에 소개된 것들을 하나씩 나누어서, 하루에 한 가지씩 도전해 보시길 바랍니다.오늘은 부족한 부분이 있더라도 여기에서 멈추어 보렵니다.
9일 동안의 당신의 도전을 응원합니다!
저와 함께 성장해 주셔서 영광입니다^^
아래는 데일리 플랜 Daily Plan (일일 계획)과 데일리 리플랙션 Daily Reflection (하루 리뷰) 예시입니다. 위의 연간, 월간, 주간 계획이 하루의 계획으로 상세화 되었을 때 어떤 모습일지 참고해 주세요.
아래는 주간 계획의 또 다른 예시입니다. 첫번째 사진은 한 주가 시작되기 전, 토요일에 세우는 주간 계획의 예시이고, 두번째 사진은 한 주의 마지막 날인 토요일의 주간 계획표가 어떤 모습일지 보여 드리는 예시입니다. 성취한 일은 왼쪽의 체크 박스에 체크 표시를 했구요, 왼쪽 끝 아래쪽의 “삶의 균형”에 지난 한 주의 삶을 되돌아 보며 간략한 평가를 기록했습니다. 글의 “우선순위에 따른 주간 계획 세우는 방법“을 참고해 주세요.
