10/21/2024 굳이 글쓰기 열네 번째
지난 나흘간 모두 건강하셨어요?
지금 시애틀은 몇 초 동안 전쟁이 난 듯 요란한 천둥소리가 울리더니 장대비가 시원하게 내리고 있습니다. 시애틀은 가을부터 늦 봄까지 일 년의 반 이상이 우기입니다. 원래는 구름이 잔뜩 껴서 날이 흐리거나 보슬비가 매일 같이 오곤 했다는데요, 제가 이사 온 후로는 소나기가 가끔 내리고 보슬비는 상대적으로 줄었다고 합니다.
지난 블로그 글을 읽고 ‘목표를 성취하는 계획’을 작성해 보셨는지요. 지난주에 새로운 글은 쓰지 않았지만 ‘목표를 성취하는 계획’에 예시 사진들을 몇 장 넣어 보았습니다. 주간 계획과 하루의 계획을 어떻게 세우는지 궁금하시다면 참고해 주시기 바랍니다.
혹시 지난주의 글을 읽고도 여전히 우선순위에 따라 주간 계획을 세우는 것이 어렵게 느껴지셨나요? 지극히 정상입니다. 첫술에 배가 부를 수는 없잖아요? 지속적으로 시도하고, 실패와 성공을 통해 배우는 과정을 반복하다 보면, 어느새 우선순위에 따라 주간 계획을 세우는 것이 자연스럽고 당연하고 재미있게 느껴지는 시기가 올거에요.
또 과유불급이라는 말이 있듯이 너무 한꺼번에 많은 것을 배우고 시도하면 오히려 과부하가 걸릴 수 있어서 한 번에 소화할 수 있는 만큼만 소개해 드리는 것이 저의 목표입니다. 제가 알려드리는 것을 자신의 속도에 맞게 하나씩 적용해 보시고 익숙하게 만들어 보세요. 그러면 됩니다.
오늘은 시간 관리 매트릭스 Time Management Matrix에 관해서 설명을 해드리려고 합니다. 우선순위를 찾고, 그 우선순위에 따라 계획을 세울 때 꼭 필요한 지혜입니다. 오늘 배우시는 것을 자신에게 적용하시면서 주간 계획을 세우는 연습을 지속하다 보면 점차 탄력이 붙게 됩니다. 정말 중요하고 확실한 결과를 가져오는 것들을 찾아 목표로 세우고, 실행에 옮기고, 원하는 결과를 내는 확률이 점차 높아지게 됩니다.
시간 관리 매트릭스는 아이젠하워 Eisenhower에 의해 만들어졌으며, 스티븐 코비 Stephen R. Covey에 의해 널리 알려졌습니다. 시간 관리 매트릭스는 우리에게 중요도와 긴급성에 따라 일의 우선순위를 결정하는 방식을 제안합니다. 우리의 목표 달성을 제한하고 지연시키는 방해물들을 제거하는 데 효과적이어서 이 방식에 따라 계획을 세우면 목표에 더 빠르고 즐겁게 도달하게 됩니다. 우리의 집중력과 생산성을 높이며, 반대로 쓸데없는 에너지와 시간의 낭비는 줄이게 됩니다. 자 그럼 우리에게 성공 예감을 주는 시간 관리 매트릭스에 대해 자세히 살펴볼까요?
- 제이사분면: 우선순위 #1 – ‘중요하나 급하지 않은 것’
우리는 보통 ‘중요하고 급한 것’이 가장 중요하다고 생각하는데 그것은 오해입니다. 오히려 ‘중요하나 급하지 않은 것’이 우리의 성공에 있어서 가장 중요한 일들입니다. 미래를 준비하고 우리의 역량을 강화하는 일들이 이에 속합니다. 가장 큰 성공을 이루기 위해 우리가 가장 집중해야 할 일들이지요. 그래서 중요하나 급하지 않은 일들은 월간, 주간, 일일 플래너에 가장 먼저 써넣어야 할 우선순위가 됩니다.
그럼 ‘중요하나 급하지 않은 일’에는 어떤 것들이 있을까요? 대표적 활동으로는 자기 계발을 들 수 있습니다.
- 건강하고 바른 정체성 찾기
- 자기 인식력 기르기
- 자신의 핵심 가치를 찾고 삶의 비전과 목표를 정하는 장기 계획 세우기
- 목표를 성취하기 위해 전략과 전술을 찾고 실행하는 단기 계획 세우기
- 현명한 섬김의 리더십 기르기
- 긍정적이고 적극적인 사고방식과 세계관 기르기
- 매력적이고 성공하는 사람의 인성을 배우고 기르기
- 위기를 예방하고 성공에 다가가기 위한 습관 만들기
- 갈등을 평화롭게 해결하는 대화법 배우기
- 서로를 존중하고 세우는 인간관계 기술 익히기
- 육체적, 정신적, 영적, 심리적으로 건강한 상태를 회복하고 재충전하기
조금 더 자세하고 구체적인 행동을 예시로 들자면 이렇습니다.
- 자기 평가서 작성을 통해 나의 인생을 고찰하고, 현주소 파악하기
- 하루의 삶을 성찰하고, 성공과 실패를 통해 성장에 도움이 되는 교훈 얻기
- 성경 말씀 묵상을 통해 하나님의 관점으로 나를 바라보고, 존중하며, 사랑하기
- 한 해가 시작되기 전에 나의 비전을 재확인하고, 연간, 분기별, 월간 목표 재설정하기
- 한 주가 시작되기 전에 나의 주간 계획표를 작성하기
- 하루를 마무리할 때 내일을 미리 계획하기
- <비폭력 대화>를 읽고, 나의 갈등 상황을 비폭력 대화의 과정에 맞추어 저널링 하기
- 동기부여 영상과 강의를 듣고, 정리하고, 실천하기
- 나의 전공 분야의 책을 읽고, 강의를 통해 기술 배우기
- 재정 관리와 자산 증식 방법 배우기
- 재능 기부하기
- Life Coach로부터 코칭 받기
- 일주일에 한 번 성장 파트너와 Accountability Talk 하기
- 스트레칭, 근력 운동, 걷기 운동 등의 건강한 습관 기르기
- 7~8 시간 숙면 취하기
- 점심에 Power nap 15분 자기
- 한 달에 한 번 등산하기
- 일 년에 두 번 창조 세계로 가족과 휴가 떠나기
‘중요하나 급하지 않은 일’에 집중하면 얻는 유익은 값으로 따질 수 없습니다.
- 집중력, 일의 효율성과 생산성, 삶의 만족감 향상
- 체계적이고 균형 잡힌 삶의 성장
- 중요하지 않은 일을 하지 않을 수 있는 절제력과 자기 통제력 향상
- 스스로 찾은 인생의 의미와 가치로 자기 동기 부여 능력 향상
- 긍정적이고 건강한 관점과 자존감 형성
- 역량, 끈기, 실행력, 성취력, 회복탄력성, 자기 효능감, 감정 조절 능력의 강화
- 책임감과 충성심 발달
- 대인 관계 능력과 리더십 증가
- 미리 대책을 세우고 문제를 해결하는 능력과 위기관리 능력의 강화
- 줄어든 위기
‘중요하나 급하지 않은 일’들은 하루 이틀 하지 않는다고 당장 문제가 발생하거나 실패가 눈에 띄지 않습니다. 그러나 이 일들을 꾸준히, 성실하고 집중력 있게 해 나가다 보면, 그렇게 하지 않은 사람들 속에서 차별성 있는 사람으로 우뚝 서게 됩니다. 그 일들을 시작할 때는 다른 사람들과 별다른 바 없는 평범한 사람이었다 하라도, 몇 달, 몇 년의 시간이 지나면서 그 효과는 복리로 늘어나 어느새 비범한 사람으로 변화된 자신을 발견하게 됩니다. 그래서 이 일들은 우리로 하여금 ‘중요하고 급한 일’들만 열심히 쫓은 사람들과의 경쟁에서 이기게 하는 결정적인 역할을 합니다.
오늘 찾은 당신의 #1 우선순위는 무엇인가요? 이번주, 또는 오늘 당장 시작하고 싶은 일은 무엇인가요?